Toute préoccupation concernant l'équité, la diversité et l'inclusion par des membres de la communauté académique doit être signalée soit à l’agent de l'équité, de la diversité et de l'inclusion (contact à ajouter après la fin du processus d'embauche), soit à un membre du comité sur l'équité, la diversité et l'inclusion (président par intérim du comité : Catharine.Marsden@rmc-cmr.ca).
La préoccupation sera signalée au (à la) vice-recteur (trice) à la recherche et inclura la contribution de l'agent EDI et du (de la) président(e) du comité EDI sur les options proposées pour répondre à la préoccupation. Le (a) vice-recteur(trice) à la recherche abordera la préoccupation conformément aux politiques et procédures de l'institution. Le Bureau du (de la) vice-recteur (trice) à la recherche informera le membre de la décision et des actions mises en œuvre pour répondre au problème dans un délai d'un mois après le signalement du problème, sauf dans des circonstances exceptionnelles.
Le signalement du problème peut se faire de manière anonyme, dans ce cas la décision et les actions mises en œuvre seront communiquées à l’agent EDI ou au membre du comité EDI qui a signalé le problème.
En cas de questions confidentielles, les membres du corps professoral peuvent s’adresser à l’Association des professeurs ou à l’agent des Ressources humaines de l’établissement.
Les membres du corps professoral ont également accès à un(e) conseiller(e) affecté aux plaintes en milieu de travail, aux ressources de résolution des conflits du gouvernement fédéral et au centre de résolution des conflits.
En cas de questions de santé et sécurité, on peut aussi s’adresser aux divers conseillers en matière de milieu de travail, aux Services de gestion des conflits et des plaintes, ou au Programme d’aide aux employés au 1-800-268-7708.