Guide des études à distance du premier cycle

Table des matières

  1. Bienvenue
  2. Services de gestion d'information
  3. Coordonnées d'étudiant
  4. Admission
  5. Aide financière aux étudiantes et étudiants
  6. Demandes de documentation et de relevés de notes
  7. Évaluation de la formation antérieure et crédits de transfert (premier cycle)
  8. Inscription aux cours
  9. Abandon d'un cours et prolongation d'un cours
  10. Matériel de cours
  11. Cartes d'étudiant et services de bibliothèque
  12. Comment réussir un cours en ligne
  13. Travaux
  14. Inscription à l'examen final
  15. Changement de programme d'études et réactivation d'une inscription
  16. Remise de diplôme
  17. Règlements concernant les études
 

1 Bienvenue

Un accueil chaleureux à tous les étudiants de premier cycle qui suivent des cours en ligne au CMR. Nous espérons que vos activités académiques et professionnelles seront à la fois fructueuses et stimulantes.

Le Guide des études à distance du premier cycle est conçu pour donner aux étudiants une vue d’ensemble des politiques, procédures et opérations, et pour souligner les services qui sont offerts.

Les cours d`études à distance sont offerts en ligne (Internet) au moyen du Système de gestion d’apprentissage Moodle du CMR.

2 Services de gestion d'information

Mes Services

Mes Services permet aux étudiants et aux professeurs de communiquer entre eux et d’accéder en ligne aux services pédagogiques et administratifs. Il permet aux étudiants :

  • de s’inscrire en ligne,
  • de payer leurs frais de scolarité,
  • de vérifier l’état de leur inscription à un cours,
  • d’obtenir l’information sur l’expédition du matériel didactique,
  • d’imprimer les frais de scolarité, le sommaire académique et le formulaire T2202A,
  • de voir et modifier, au besoin, leurs coordonnées personnelles (courriel et adresse postale),
  • de voir les coordonnées des professeurs, et
  • de voir les notes finales de tous les cours suivis au CMR.

Par le biais de Mes Services, les étudiants peuvent en outre :

  • remplir une demande d’abandon de cours,
  • communiquer avec leurs professeurs,
  • s’inscrire à l’examen final, et
  • accéder aux informations, services et ressources didactiques en ligne de la bibliothèque.

Pour obtenir plus d’information concernant les services disponibles, consultez la page d’accueil de Mes Services. Les informations pour ouvrir une session sur Mes Services sont envoyées par courriel aux étudiants une fois qu’ils sont inscrits. Si vous n’avez pas reçu les informations concernant votre compte ou si vous les avez égarées, contactez support@rmc-cmr.ca​.

3 Coordonnées d'étudiant

Il est extrêmement important que le CMR ait les coordonnées de ses étudiants – adresse postale et électronique, numéro de téléphone, courriel, etc. – et que ces coordonnées soient à jour pendant toute la durée du cours, pour que le CMR puisse communiquer avec eux au besoin. Il incombe à l’étudiant de mettre à jour ses informations personnelles.

Veuillez mettre à jour vos coordonnées par l'entremise de Mes Services sous l'onglet Information de l'étudiant.

4 Admission

Les étudiants qui sont intéressés à poursuivre des études du 1er cycle au CMR sont priés de visiter le site Web Admissions pour de plus amples information.

5 Aide financière aux étudiantes et étudiants

Un certain nombre de programmes d’aide financière sont proposés aux étudiants qui font des études universitaires au CMR. Visitez Aide financière aux étudiantes et étudiants.

6 Demandes de documentation et de relevés de notes

Pour relevé de notes et d'autres documents visitez Demande de relevé de notes et d’autres documents ou par courriel : transcripts@rmc-cmr.ca.

7 Évaluation de la formation antérieure et crédits de transfert (premier cycle)

Pour plus de renseignements sur l’évaluation et reconnaissance de la formation antérieure, veuillez consulter : Évaluation de la formation antérieure & crédits de transfert.

8 Inscription aux cours

Les étudiants admis à un programme d’études du CMR peuvent s’inscrire à des cours offerts via Mes Services. Pour la liste des cours de premier cycle offerts, visitez Choix de cours du premier cycle pour les études à distance. Pour plus d'information contactez une Représentante aux programmes des études de premier cycle.

8.1 Périodes d'inscription

SVP visitez Dates spécifiques aux étudiants CMR en ligne pour les périodes d’inscription pour les cours en ligne.

Pour la liste des frais de scolarité au CMR, svp visitez : Frais de scolarité au CMR

8.2 Inscription à un cours dans une autre université

Les étudiants du CMR peuvent suivre des cours dans d'autres universités. Ces étudiants doivent obtenir une lettre de permission. Voir Règlements concernant les études 8,9 Lettres de permission.

Pour obtenir une lettre de permission, il suffit de remplir la Demande de lettre de permission. Ce formulaire est disponible sur le Mes Services sous l'onglet Documents et formulaires.

Le CMR a également signé des protocoles d’entente avec plusieurs universités francophones canadiennes pour faciliter l’inscription des étudiants du CMR à des cours offerts dans ces établissements. Pour voir la liste des établissements universitaires qui sont membres de l’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne, consultez le site Web de l'ACUFC. Suivez ensuite les liens qui mènent aux répertoires des cours offerts par ces établissements. Il est à noter que l’entente conclue entre le CMR et l’ACUFC et plusieurs de ses membres ne comporte pas de clause concernant la reconnaissance de la note de passage ou la dispense des frais pour la lettre de permission.

Les étudiants à participation limitée ne peuvent pas demander de lettre de permission.

9 Abandon d'un cours et prolongation d'un cours

9.1 Abandon d'un cours

Les étudiants qui souhaitent abandonner un cours doivent officiellement le faire en ligne via le Mes Services. Pour plus d'information contactez une Représentante aux programmes des études de premier cycle.

Également, veuillez consulter les Règlements concernant les études, (# 6, 7, et 18).

9.2 Prolongation d'un cours

L’étudiant à distance qui est inscrit à un programme de premier cycle et qui, après le 49e jour suivant le début de son cours, est aux prises avec une situation imprévue laquelle rend difficile, voire impossible, la remise de ses travaux pratiques et, par extension, la réussite du cours dans les délais impartis, devrait songer à remplir le formulaire Demande de prolongation d’un cours (1er cycle). Le formulaire est disponible via Mes Services sous l'onglet Documents et formulaires.

Cependant, avant la fin du cours, l’étudiant a la possibilité de faire une demande officielle de prolongation de cours jusqu'au maximum d’une session, pour l’une des raisons suivantes :

  1. Déploiement/engagement opérationnel
  2. Médicale
  3. Cas exceptionnel

En citant une des raisons ci-dessus, l'étudiant qui dépose cette demande doit :

  • Fournir une preuve écrite du déploiement/engagement opérationnel qui l’empêche de terminer le cours (une copie de l’ordre de déploiement ou une note de son officier commandant ou de l’Officier de sélection du personnel de la base). Dans la mesure où une telle preuve est fournie, il n’y aura pas de frais pour une prolongation de cours ou pour le report de l’examen final. L’étudiant peut alors terminer le cours et faire l’examen final dans les quatre mois suivant la fin du cours;
  • Fournir une note du médecin qui fait état d’une incapacité médicale temporaire, qui l’empêche de remettre tous ses travaux pratiques avant la fin du cours, mais qui ne devrait pas l’empêcher de terminer le cours, y compris faire l'examen final, si une prolongation de quatre mois lui est accordé. Dans la mesure où une telle preuve est fournie, il n’y aura pas de frais pour une prolongation de cours ou pour le report de l’examen final; ou
  • Fournir des preuves appropriées et l’information quant au paiement effectué si la demande est motivée par un cas exceptionnel. Les frais pour une prolongation de cours sont indiqués sur le formulaire. S’il y a un examen final, des frais de report de l’examen final peuvent être imposés. Dans le cas ou l’étudiant ne peut pas faire l'examen final sur une base militaire, des frais de surveillance pourraient aussi s'appliquer.

Si une prolongation fut accordée et justifiée par un déploiement/engagement opérationnel ou pour une raison médicale, et l’étudiant ne termine pas le cours avant la fin de la période de prolongation, il sera retiré du cours et la mention WD sera inscrite pour ce cours.

Si la demande de prolongation d’un cours est justifiée par un cas exceptionnel et que l’étudiant n’a pas terminé le cours durant la période de prolongation, y compris l’examen final, une note finale sera inscrite, ce qui se traduira, dans la plupart des cas, par un échec.

La Demande de prolongation d’un cours doit être soumise aussitôt que le besoin de prolongation est identifié et toujours avant le dernier jour de classe. Si des sanctions sont appliquées dans votre cours pour le travail soumis après la date limite, ils continueront à s'appliquer jusqu'à la réception d'une extension du cours. Tous les travaux de cours et affectations sont requis pour être admis à l'examen. Votre instructeur ne peut accorder une prolongation de cours au-delà de la fin de la session; cette autorité demeure avec le chef du département échéant. Aucune demande de prolongation d’un cours ne sera acceptée par le CMR après le dernier jour de classe.

Pour plus d'information contactez une Représentante aux programmes des études de premier cycle.

Nota : On encourage fortement les étudiants à contacter leur professeur avant de remplir cette demande. Cependant, l’étudiant qui tarde à contacter son professeur ne peut pas se servir de cette excuse pour demander une prolongation de cours après la fin du cours. On ne saurait trop insister sur l’importance de contacter son professeur pour discuter de ce qui serait le plus avantageux, soit de remplir une demande d’abandon de cours ou une demande de prolongation de cours, si la raison d’une telle demande est un déploiement/engagement opérationnel, médicale ou cas exceptionnel. Veuillez prendre note qu’il est possible, en cas de prolongation, que la correction des travaux pratiques et de l’examen final de l’étudiant soit confiée à un autre professeur.

10 Matériel de cours

10.1 Manuels

Quelques cours en ligne du CMR reposent sur des manuels qui sont essentiels à la réussite du cours. Pour les étudiants de premier cycle, il serait préférable d’attendre la confirmation de leur inscription via Mes Services avant d’acheter les manuels.

Il est fortement recommandé que les étudiants achètent tous leurs manuels et recueils de textes à la Librairie du campus de l’Université Queen’s, à Kingston, en Ontario, car on a pris soin de faire correspondre l’édition correcte avec le cours. Les étudiants peuvent commander en ligne à l’adresse suivante : Librairie du campus ou par téléphone aux numéros suivant : 613-533-2955 ou 1-800-267-9478.

Les étudiants sont conseillés de s’assurer que l’édition du livre est correcte, et que le Numéro international normalisé du livre (ISBN) est le meme numéro que celui sur la liste de matériel de cours et/ou sur le site Web de l’Université Queen`s. Un livre avec un ISBN différent n’aura pas le même contenu que celui du livre requis pour le cours.

Q : Qu'est-ce que ça veut dire lorsque le site Internet de la Librairie de l'université Queen's mentionne que la quantité disponible pour un livre est « 0 »?

R : Pour les cours du premier cycle, deux à trois mois avant le début de la session, le CMR place une requête à la Librairie de l'université Queen's pour qu'elle « adopte » un certain nombre de livres, ce qui veut dire que la Librairie commande un nombre spécifique de copies du livre directement de l'éditeur. Le nombre de livres commandés est normalement basé sur des données historiques, c'est-à-dire sur le nombre moyen d'étudiants qui se sont inscrits au cours dans le passé. Lorsqu'un nombre élevé d'étudiants s'inscrivent au cours, il est possible que la Librairie soit à court de livres, dans lequel cas la disponibilité du livre est « 0 ». Toutefois, un étudiant ne devrait pas présumer que la Librairie est incapable de fournir le livre demandé; l'étudiant devrait remplir le formulaire de commande et l'envoyer à la Librairie. La Librairie essaiera alors de trouver un livre pour l'étudiant. L'étudiant sera avisé si la Librairie s'attend à avoir des problèmes à obtenir le livre. Une fois que la Librairie a une copie du livre en main, l'étudiant peut s'attendre à recevoir le livre dans les deux à trois jours ouvrables s'il est situé en Ontario, et dans environ 5 jours ouvrables s'il est à l'extérieur de l'Ontario. Pour les adresses qui sont outre-mer, le temps de livraison varie grandement selon le pays de destination. Si vous avez des inquiétudes vis-à-vis votre commande, vous pouvez contacter la Librairie par courriel à Frontdesk@campusbookstore.com (anglais seulement) pour obtenir de plus amples informations.

10.2 Matériel de cours en ligne

Les étudiants doivent avoir accès à leur cours Moodle le vendredi précédant le début des cours. (Veuillez noter que les instructeurs doivent communiquer avec leurs élèves 1 semaine avant le début de la classe, et dans leur message d’introduction, doivent également aviser les étudiants quand ils auront accès à leur cours Moodle.)

Les instructeurs peuvent afficher des articles et d’autres documents de lecture sur la page Moodle du cours. (En règle générale, ils sont affichés sous forme de fichiers .pdf ou de liens vers des articles internet.) Ces lectures peuvent remplacer ou compléter un manuel.

11 Cartes d'étudiant et services de bibliothèque

Tous les étudiants inscrits à un programme d’études au CMR recevront une carte d’étudiant sur demande. Il suffit simplement de communiquer avec votre Représentante aux programmes des études de premier cycle.

Tous les étudiants du CMR, y compris les étudiants à participation limitée et les étudiants invités, ont accès aux ressources didactiques et documentaires qui sont disponibles en ligne via Mes Services. S’il vous plaît prendre contact avec support@rmc-cmr.ca ou (613) 541-6000 poste 6343 pour demander accès à Mes Services.

Les étudiants du CMR peuvent également emprunter des livres de certaines autres universités avec lesquelles le CMR a conclu des ententes. Pour utiliser ces privilèges d’emprunt, il suffit de remplir le formulaire Demande de carte d’emprunt interuniversitaire (Bibliothèque). Le formulaire est disponible via Mes Services sous l'onglet Documents et formulaires.

Les étudiants qui résident dans la région de Kingston peuvent contacter la bibliothèque Masey du CMR pour discuter les privilèges d’emprunt avec celle-ci.

12 Comment réussir un cours en ligne

Suivre un cours en ligne peut être une expérience très enrichissante. Voici quelques outils et stratégies qui peuvent vous aider à atteindre vos buts d'apprentissage :

  1. Complétez les tutoriels sur Moodle intitulés :
    • Comment réussir un cours en ligne et
    • L’intégrité universitaire pour les étudiants à distance
      • sur la page d’accueil de Moodle, cliquez sur Tutoriels et inscrivez-vous dans le cours qui vous intéresse.
  2. Assurez-vous d’abord d’avoir tout le matériel nécessaire, y compris les documents pédagogiques, les manuels, les recueils de textes et tout autre outil d’apprentissage que le professeur estime nécessaire pour réussir le cours. Vous avez également une liste du matériel didactique obligatoire et facultatif.
  3. Prévoyez un certain nombre d’heures chaque jour, ou chaque semaine, pour étudier dans un endroit calme et à l’abri des interruptions.
  4. Notez attentivement les dates limites de soumission des travaux pratiques et, à partir de ces dates, planifiez un horaire de travail qui vous permettra d’être à jour et de rendre les travaux pratiques à temps.

12.1 Ressources disponibles en rédaction et en mathématiques pour les étudiants à distance

Le Centre de rédaction et le Centre d’apprentissage des mathématiques sont disponibles pour fournir de l’aide et du support aux étudiants à distance du CMR.

Il existe plusieurs ouvrages de référence très utiles qui sont en vente dans la plupart des librairies universitaires. En voici quelques exemples :

  • Guide de rédaction (disponible en ligne dans les cours sur Moodle)
  • Létourneau, J. Le coffre à outils du chercheur débutant : Guide d’initiation au travail intellectuel
  • Simard, J.P. Guide du savoir-écrire
  • Gravel, R.J. Guide méthodologique de la recherche
  • Giroux, A. et R. Forgette-Giroux. Penser, lire, écrire : introduction au travail intellectuel
  • SASS - Centre d’aide à la rédaction des travaux universitaires

13 Travaux

13.1 Instructions générales sur la soumission de travaux

Les travaux pour les cours en ligne du premier cycle doivent être soumis par voie électronique via le cours Moodle.

Si vous n'avez pas de compte Moodle du CMR, veuillez contacter support@rmc-cmr.ca ou (613) 541-6000 poste 6343 pendant les heures normales de travail (de 8 h à 16 h HNE).

Pour soumettre un travail à partir du cours Moodle du CMR, exécutez les étapes suivantes :

  1. Accédez au cours Moodle
  2. Cliquez sur l’activité travail (icône icône travail , avec le texte associé, tel que Travail 1)
  3. Suivez les instructions pour télécharger le travail et accepter la déclaration de soumission
  4. Il y a des cours qui utilisent l’activité Turnitin pour déterminer l’intégrité académique. Ces activités ont un icône Turnitin icône Turnitin

Nota : Pour certains cours en ligne du premier cycle, les travaux des étudiants doivent comprendre des graphiques, des équations et d'autres symboles (p. ex. des symboles mathématiques). Vous pourriez avoir de la difficulté à créer ces éléments dans un format compatible avec votre logiciel de traitement de texte. Voici deux méthodes que nous recommandons :

  1. Utilisez un programme spécialisé commercial ou gratuit pour faire les graphiques, équations (p. ex. l'Éditeur d'équations Microsoft) ou autres symboles nécessaires, puis insérez-les dans votre document contenant votre travail. Il existe de nombreux tutoriels et programmes spécialisés gratuits sur Internet qui peuvent vous aider à réaliser ce processus. Consultez votre instructeur à ce sujet; il pourrait avoir des directives ou des conseils à vous donner concernant le logiciel spécialisé approprié.
  2. Dessinez à la main les graphiques, équations ou symboles spéciaux à inclure dans votre travail, puis scannez votre document papier à l'aide d'un scanneur ou photographiez-le au moyen d'un appareil photo numérique pour en obtenir une version électronique. Veillez à ce que la résolution soit suffisamment élevée pour permettre à l'instructeur de lire le travail et de l'évaluer. À titre de guide, les documents devraient être numérisés à une échelle de 100 p. 100 et à une résolution de 150 à 200 ppp. Enregistrez les fichiers d'images en format .pdf, .tiff, ou .jpg (évitez le format .bmp, car il produit des fichiers trop volumineux).

Le travail soumis sera enregistré dans la base de données afin que votre instructeur puisse le récupérer et l'évaluer.

Nota : Conservez une copie de tous vos travaux jusqu'à ce que vous ayez obtenu votre note finale. Il se peut que des problèmes surviennent durant la transmission des travaux, et vous pourriez devoir les soumettre de nouveau.

Si vous avez besoin d'aide pour soumettre votre travail :

  1. Contactez : tlsg-gsea@rmc-cmr.ca, ou
  2. Contactez le personnel de soutien du CMR à : support@rmc-cmr.ca ou au (613) 541-6000 poste 6343 pendant les heures normales de travail (de 8 h à 16 h HNE)

Le CMR et ses professeurs, se réservent le droit d'avoir recours à des instruments ou à des services permettant d'attester l'originalité d'un document ou de détecter le plagiat afin de protéger, préserver et promouvoir l'intégrité des crédits accordés et des diplômes décernés. En vue d'obtenir les crédits pour un cours donné, les étudiants inscrits à des cours d'études en ligne au CMR peuvent devoir soumettre leurs travaux à un instrument ou un service permettant d'attester l'originalité du document ou de détecter le plagiat.

Veuillez prendre note que le dossier des travaux individuels et le manuel de cours de chaque cours comprennent l'avis suivant :

« Les étudiants sont responsables de lire et de comprendre la section 23 des Règlements du CMR concernant les études. Des sanctions sévères seront imposées aux étudiants reconnus coupables d’infraction à l’intégrité universitaire. »

Vous êtes fortement encouragé à vous familiariser avec le contenu du tutoriel intitulé L’intégrité universitaire pour les étudiants à distance sur Moodle. (Sur la page d’accueil de Moodle, cliquez sur Tutoriel et inscrivez-vous dans le cours.)

13.2 Soumission d'un travail en retard

Vous devez avertir l'instructeur que vous remettrez votre travail en retard, sans quoi vous pourriez avoir une pénalité. Si vous ne parvenez pas à rejoindre l'instructeur, contactez tlsg-gsea@rmc-cmr.ca.

13.3 Retour des travaux évalués

Les instructeurs sont informés qu'ils doivent rendre les travaux évalués dans les deux semaines suivant la date de remise ou avant la date de remise du prochain travail. Si vous n'avez pas reçu votre travail dans ces délais, veuillez communiquer avec votre instructeur. Si vous avez de la difficulté à recevoir vos notes, contactez : tlsg-gsea@rmc-cmr.ca.

Conformément aux règlements #10 du CMR sur les études de premier cycle, l'instructeur peut interdire à un étudiant d'effectuer l'examen final s'il n'a pas respecté les exigences concernant les travaux. De plus, tous les travaux doivent normalement être terminés à la satisfaction du département concerné avant le dernier jour de la session auquel le cours est offert pour que l'étudiant soit réputé avoir terminé le cours.

14 Inscription à l'examen final

Les étudiants du premier cycle doivent s’inscrire eux-mêmes à l’examen final.

S'il vous plaît lire cette section des procédures d'examen finales soigneusement. Vous devez avoir une compréhension des procédures d'examen pour éviter la tension inutile autour des examens, et garantir un bon fonctionnement d'examens finaux.

14.1 Lignes directrices

  1. Consultez la rubrique Dates à retenir pour savoir quand aura lieu la semaine d’examens finaux et quelle est la date limite pour s’inscrire à votre examen final.
  2. Vous devez remettre tous vos devoirs et travaux de semestre à la satisfaction du département concerné avant la date de l’examen final, à moins d’une entente particulière avec le professeur. Le professeur a le droit de refuser à un étudiant de passer l’examen final ou, si celui-ci l’a déjà passé, de refuser de noter l’examen.
  3. L’inscription à l’examen final doit se faire via Mes Services.
  4. Les étudiants n’ont pas le droit de consulter le matériel didactique durant les examens, à moins d’indication contraire du professeur.
  5. N’apportez pas d’ordinateur portable à la session d’examen à moins que vous n’ayez demandé une permission spéciale par l’intermédiaire de votre instructeur. Dans la plupart des cas l’utilisation des ordinateurs portables ne sera pas autorisée.
  6. La durée des examens est de trois heures, à moins d’indication contraire du professeur.
  7. Les étudiants peuvent rédiger leurs examens finaux dans l’une ou l’autre des langues officielles, sauf pour les cours de langue. Référez-vous au Règlement concernant les études #21 - Langue employée dans les examens et les travaux de cours : Règlements concernant les études.
  8. Pour certains cours dans lequel il est obligatoire de réussir l’examen final, si l’étudiant choisi de ne pas écrire l’examen où il échoue l’examen, la note finale accordée pour le cours sera fondé sur les travaux complétés mais en aucun cas la note finale ne devra excéder 48%.

L’étudiant inscrit à un programme de premier cycle qui, après s’être inscrit à l’examen final et avoir effectué tous ses devoirs et travaux de la session à la satisfaction du département concerné et dans les délais requis, est aux prises avec une situation imprévue (un déploiement, une surcharge de travail soudaine, une obligation familiale, une maladie de courte durée, etc.), de sorte qu’il ne pense pas pouvoir passer l’examen final au lieu, à la date et à l’heure fixés, peut demander de remettre l’examen final à plus tard en complétant le formulaire Demande de modification de la date de l’examen final. Le formulaire est disponible via Mes Services sous l'onglet Documents et formulaires.

Nota : Les examens qui sont remis à plus tard doivent être écrits au plus tard un mois après la période d’examen originale. Sinon, vous devrez demander une prolongation de cours. Veuillez-vous référer à la section 9.2 ci-dessus pour l’information sur la Prolongation d’un cours. Des frais peuvent être imposés.

Si vous avez des questions au sujet du report d’un examen final, ou des procédures à suivre, veuillez contacter le coordinateur des examens par téléphone au numéro 613-541-6000 poste 6681, ou RCCC 271-6681, ou par courriel à : examens@rmc-cmr.ca.

14.2 Autres circonstances exceptionnelles

Les étudiants déployés dans le cadre d’une opération ou à l’extérieur de la région géographique d’une base qui bénéficie des services d’un officier d’éducation, devrons s'impliquer dans l'identification d'un surveillant convenable pour leur examen à venir. Communiquez avec le Coordinateur des examens à l’adresse suivante : examens@rmc-cmr.ca

L’étudiant doit alors suggérer le nom d’un surveillant potentiel comme par exemple :
  • Un Commandant de troupe ou de compagnie, attaché militaire ou officier d’éducation dans le théâtre (pour les étudiants qui participent à une opération);
  • Un Officier de la Milice, par exemple un officier d’éducation, l’adjudant d’une unité de milice (pour les réservistes ou les conjoint(e)s qui vivent à l’extérieur de la base) ou un membre du corps professoral d’un établissement d’enseignement post-secondaire; ou
  • Tout officier, à condition qu’il n’ait aucun lien de famille avec l’étudiant, qu’il n’ait jamais suivi le cours en question ou qu’il ne soit pas inscrit à un programme d’études dans le cadre duquel il pourrait avoir à suivre le cours en question.

Les étudiants civils qui demeurent loin d’une base des Forces canadiennes peuvent demander à un membre du corps professoral de l’établissement d’enseignement post‑secondaire le plus près d’agir à titre de surveillant d’examen.

Nota : CMR doit approuver le choix de tous les surveillants d’examen. Afin de faciliter le processus, nous vous demandons de fournir au Coordinateur des examens le nom au complet du surveillant, son grade, son unité, son adresse postale et son numéro de téléphone (pour les services de messagerie).

Les surveillants d’examens seront disqualifiés si :

  1. L’étudiant à surveiller est un ami, voisin, membre de sa famille, parent ou demeure à la même adresse du surveillant; ou
  2. Le surveillant est un étudiant du CMR, à moins qu’il ait reçu une approbation spéciale des autorités du CMR.

Aucun examen ne sera envoyé en l’absence d’un surveillant désigné.

Le personnel du CMR s’engage à être le « plus flexible possible » afin d’aider les étudiants à atteindre leurs objectifs pédagogiques. Cependant, nous pouvons le faire uniquement si nous bénéficions de la coopération des étudiants. Si vous éprouvez des problèmes, contactez examens@rmc-cmr.ca le plus vite possible. Nous pouvons nous adapter dans la mesure où nous sommes au courant de la situation.

15 Changement de programme d'études et réactivation d'une inscription

15.1 Changement de programme d'études

Les étudiants à participation limitée qui souhaitent être admis dans un programme d’études du CMR ou encore les étudiants admis dans un programme d’études qui souhaitent changer de programme doivent remplir le formulaire Demande de changement de programme et l’envoyer par la poste ou par télécopie au bureau des admissions, accompagnée de tous les documents requis, tel que mentionné sur le formulaire. Le formulaire est disponible via Mes Services sous l'onglet Documents et formulaires.

Les critères généraux pour l’admission dans les programmes d’études de premier cycle du CMR se trouvent sur le site web du CMR, sous Admissions.

Les étudiants qui souhaitent être admis à un programme d’études de premier cycle et qui ont réussi des programmes ou des cours dans une université ou un collège communautaire ou qui ont suivi des cours de formation professionnelle, soit avec les Forces armées canadiennes ou avec une autre organisation, au Canada ou à l’étranger, peuvent demander que leur formation antérieure de niveau universitaire soit reconnue par le CMR.

Il est à noter que l’admission dans un autre programme d’études n’entraîne pas automatiquement la reconnaissance des crédits de transfert ou des crédits accordés dans le programme d’études dans lequel l’étudiant est présentement inscrit. L’étudiant qui fait une demande de changement de programme d’études et qui souhaite faire reconnaître sa formation antérieure de niveau universitaire doit remplir et soumettre le formulaire Demande d’évaluation de la formation antérieure. Le formulaire est disponible via Mes Services sous l'onglet Documents et formulaires.

Également, prière de consulter les Règlements concernant les études (#6).

15.2 Réactivation d'une inscription

Les étudiants qui n’ont pas suivi un cours ou obtenu de crédits liés à leur programme d’études depuis deux ans seront automatiquement retirés de leur programme d’études.

Les étudiants inscrits à un programme d’études du CMR et dont le statut est inactif recevront un courriel les avertissant de leur retrait imminent de leur programme d’études. Ils seront encouragés à s’inscrire à un cours à la prochaine session, et ce, avant la fin de la période d’inscription. À la fin de la période d’inscription, tous les étudiants au statut inactif qui ne sont pas inscrits à un cours de la prochaine session seront retirés de leur programme d’études. Par la suite, ils pourront en tout temps demander à être réadmis dans le même programme d’études ou dans un autre programme d’études offert par le CMR. Cependant, leur demande sera traitée par le CMR comme une nouvelle demande d’admission, les frais seront imposés, et leur dossier scolaire devra être évalué de nouveau. En outre, les exigences du programme peuvent avoir été modifiées depuis leur inscription initiale dans le programme. Les étudiants retirés d’un programme d’études qui souhaitent reprendre leurs études doivent soit contacter le bureau du secrétaire général : bureau du secrétaire général ou admissions@rmc-cmr.ca.

Au CMR, conformément aux règlements concernant les études #19 qui permettent aux étudiants ayant été retirés de leur programme d’études pour des raisons pédagogiques, par exemple l’échec d’un cours obligatoire à deux reprises ou l’accumulation d’un certain nombre d’échecs, peuvent présenter une demande de réadmission dans le même programme d’études, pourvu qu’il se soit écoulé un an depuis leur retrait du programme d’études. Cependant, un étudiant qui est retiré d’un programme d’études pour des raisons pédagogiques peut soumettre sans délai une demande d’admission dans un autre programme d’études. Il doit, pour ce faire, soit contacter le bureau du secrétaire général ou admissions@rmc-cmr.ca.

Les étudiants retirés de leur programme d’études pour mauvaise conduite ne seront en aucun cas réadmis au CMR.

16 Remise de diplôme

Tous les étudiants du CMR du Canada qui ont complétés tous les critères nécessaires pour obtenir leurs diplômes d'études universitaires sont invités d'appliquer et de participer à l'une des cérémonies de Collation des grades du mois de mai ou novembre au Collège militaire royal du Canada ou de juin au Collège des Forces canadiennes. Tous les étudiants sont rappelés que pour être diplômé vous devez faire une demande d'obtention de diplôme universitaire en soumettant la formule de « Demande de remise de diplôme » au bureau du Secrétariat général. The formulaire est disponible à travers Mes Services sous l’onglet Documents et formulaires.

17 Règlements concernant les études

Nous incitons les étudiants du CMR à prendre connaissance de tous les Règlements concernant les études.

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